运用先进的云计算技术、互联网技术、人体感应技术、语音技术、生物识别技术、烟感技术、智能监控、物联网技术、智能手机APP等技术通过对现有的琴房的智慧改造，实现了对高校琴房无人值守的智能分配、智能识别上琴人员身份、实时监控琴房状态、自动报警、软件后台远程控制学生上下琴、自动统计琴房使用率及各项报表，合理分配琴房以及对琴房内电器设备的管控。避免了琴房资源的浪费、钢琴等设备损坏找不到谁破坏、琴房使用安排不合理造成的麻烦、学生找琴房练琴的繁琐流程等不便。
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